3 façons de rester en sécurité dans le cloud.

Le cloud computing apporte de nombreux avantages aux entreprises et est plus abordable que jamais. Mais cela ne signifie pas que les services cloud sont sans risque.

L’utilisation de programmes basés sur le cloud et le stockage de données hors site peuvent ouvrir les entreprises à toute une série de menaces potentielles pour la sécurité. Par conséquent, il est important de savoir comment protéger vos données professionnelles sur le cloud.

S’assurer que les mesures de sécurité et de sauvegarde appropriées du cloud sont en place peut être délicat. Cependant, les entreprises doivent prendre quelques mesures de base qui constitueront un grand pas en avant pour rester en sécurité sur le cloud.

1) Mettre à jour régulièrement les mots de passe

Les mots de passe peuvent souvent être la seule barrière entre un pirate et vos informations professionnelles. Il existe plusieurs programmes que les attaquants peuvent utiliser pour deviner ou « pirater » les mots de passe. L’une des principales façons de rester en sécurité sur le cloud consiste à demander à tous les employés de mettre à jour régulièrement leurs identifiants de connexion et d’utiliser la gestion intelligente des mots de passe.

Nous recommandons :

– Mettez à jour des mots de passe tous les trois mois. Le processus pour s’assurer que cela se produit peut varier. Certains programmes peuvent être définis à l’avance pour exiger que les employés modifient leurs mots de passe à des intervalles particuliers. Pour les systèmes qui n’imposent pas cette mise à jour, les responsables d’entreprise peuvent devoir demander manuellement aux employés de mettre à jour leurs informations d’identification.
– Utilisez un mot de passe différent pour chaque connexion. Si un pirate découvre un mot de passe et que le même mot de passe est utilisé pour tous les comptes, il pourrait éventuellement accéder à d’autres systèmes au lieu de celui-là.
– Ne réutilisez pas les mots de passe.

Créez des mots de passe forts. L’équipe Américaine de préparation aux situations d’urgence informatique offre des conseils pour créer des mots de passe qui aideront à protéger votre entreprise sur le cloud.

2) Opter pour des vérifications en deux étapes

Si vos systèmes et applications cloud proposent un processus de vérification en deux étapes pour vous connecter, activez cette fonctionnalité ou demandez à vos employés de le faire. Cela vous aidera à protéger vos données professionnelles, même si les mots de passe sont compromis.

L’activation de la vérification en deux étapes, également appelée authentification à deux facteurs, ajoute une couche de sécurité supplémentaire aux comptes. Dans la plupart des cas, après qu’un utilisateur a correctement saisi un mot de passe pour se connecter à un service basé sur un cloud, le service enverra un code à l’utilisateur par SMS ou par e-mail. L’utilisateur devra saisir ce code unique lors de la connexion pour accéder au compte.

Cela réduit la probabilité que les cybercriminels qui ont hacké des mots de passe puissent se connecter aux comptes de l’entreprise.

3) Assurer le chiffrement des fichiers

Le chiffrement de fichier transforme essentiellement les données en un code secret. Pour lire un fichier chiffré, l’utilisateur doit avoir accès à une clé secrète ou à un mot de passe permettant le déchiffrement et, par conséquent, la possibilité de le lire ou de le visualiser.

Il existe différents types et niveaux de cryptage de fichiers – par exemple, le cryptage des fichiers où ils sont stockés et le cryptage des données uniquement lors de leur transmission. Cela peut devenir un peu compliqué. Aux fins de cet article, nous vous recommandons de choisir des services et des applications en ligne qui fournissent leur propre cryptage où les fichiers sont stockés. Cela signifie que personne d’autre qu’un utilisateur autorisé ne peut le voir, pas même le fournisseur du logiciel.

Effectuez des recherches approfondies sur les fonctionnalités de chiffrement lors de la prise en compte des services basés sur le cloud. S’ils ne fournissent pas le niveau de cryptage requis, vous pouvez choisir de configurer la possibilité de crypter les fichiers avant de les télécharger sur le cloud.

Posez des questions, envisagez des options et décidez du niveau de risque acceptable pour protéger au mieux vos données professionnelles sur le cloud.

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